Derneğe üye olma ile ilgili gerekli şartlar Dernek Tüzüğü 4. Maddesinde belirlenmiştir. Buna göre Kıyı Emniyeti Kaptan ve Baş Mühendisleri Derneğine üye olmak için aşağıda belirlenen şartları sağlamak yeterlidir.
Madde 4 - Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
1. Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve on sekiz yaşını bitirmiş Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı,
2. Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki herhangi bir coğrafi bölgede çalışabilmek için gerekli Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendis/Makinist yeterlilik belgesine sahip ve /veya Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendis/Makinist yeterliliğiyle çalışırken emekli olan ve aktif olarak artık bu görevi icra etmeyen, ayrıca kıyı emniyeti bünyesinde römorkör ve gemi kurtarma gemilerinde 1.zabit/2.mühendis/makinist görevini icra edip Uzakyol kaptanı ve Uzakyol Başmühendisi ehliyetli olan veya kurum içinde yeterliliğini yükseltip çalışan 1.zabit/2.mühendis/makinistler ve diğer görev yapan 1.zabit/2.mühendis/makinistler,
3. Meslek haysiyet ve onurunu küçük düşürecek hal ve hareket içinde olmamış ve yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş,
4. Derneğin tüzüğünü kabul etmiş,
5. Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden,
6. Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendis/Makinist mesleğiyle doğrudan ilgili meslek dallarında çalışan,
7. Derneğe yazılı müracaat etmiş, kişiler Derneğe üye olabilirler. Ancak Onursal ve Fahri Üyelik için bu şartlar aranmaz.
Yönetim Kurulu üyelik için yapılan başvuruları, üye adayların Dernek Tüzüğü ile ilgili görüşlerini, bakış açısını ve bulunduğu konumu itibari ile inceleyip sonucu en çok otuz gün içerisinde başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Üyelik Yönetim Kurulunun kabul etmesi ile gerçekleşir ve bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Yönetim Kurulu veya Kurucu Üyeler herhangi bir sebep belirtmeden üyelik talebini reddedebilir.
Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Dernek üyelerine ve dernek amaçlarını gerçekleştirmek için yapılan çalışmalara yardımcı olan veya olabilecek kişiler veya tüzel kişiler derneğe fahri üye olabilirler.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.